En promptmall du kan använda direkt
Sluta skriva prompts från scratch varje gång. Här är en mall som fungerar för de flesta företagsuppgifter, med förklaring av varje del.
När du skriver en prompt från noll riskerar du ju att glömma viktiga detaljer. En färdig mall löser faktiskt det problemet. Här är en grundstruktur som fungerar för de flesta uppgifter i en vanlig företagskontext.
Mallen
Kopiera och anpassa den här strukturen:
ROLL: [Vem ska AI:n vara?]
KONTEXT: [Bakgrundsinformation som behövs för att förstå uppgiften]
UPPGIFT: [Vad ska göras, specifikt]
FORMAT: [Hur ska svaret se ut? Längd, struktur, ton]
BEGRÄNSNINGAR: [Vad ska undvikas? Vad är inte tillåtet?]
EXEMPEL: [Valfritt: ett exempel på önskat resultat]
Mallen i praktiken
Här är ett ifyllt exempel från vardagen:
ROLL: Du är en erfaren affärsutvecklare som arbetar med svenska B2B-företag inom mjukvara.
KONTEXT: Vi säljer ett projekthanteringsverktyg till medelstora företag med 50 till 200 anställda. Vår genomsnittliga affär ligger på 150 000 kronor per år. Vi har problem med att potentiella kunder fastnar i utvärderingsfasen.
UPPGIFT: Skriv tre uppföljningsmejl som kan skickas till personer som inte har svarat på vår offert efter 7, 14 och 21 dagar.
FORMAT: Varje mejl får vara max 150 ord. Använd en rak ton som inte känns säljig. Varje meddelande ska ha en tydlig anledning till att vi hör av oss, så undvik att bara kolla läget.
BEGRÄNSNINGAR: Använd inga klyschor som att du hoppas allt är bra. Undvik all form av press eller konstgjord brådska. Använd inga utropstecken.
EXEMPEL: "Hej [Namn], Jag såg att ni nyligen publicerade en artikel om att ni utökar teamet. Det fick mig att tänka på hur vår resursplanering kan hjälpa er att hantera fler projekt utan att tappa överblicken. Vill du att jag visar hur det ser ut i praktiken? /[Ditt namn]"
Varför varje del finns
När vi bryter ner mallen blir det tydligt varför varje del faktiskt behövs. Rollen sätter till exempel hela perspektivet. Om du utelämnar den skriver modellen som en allmän generalist, men med en tydlig roll anpassar den automatiskt ordval och djup.
Kontexten ger sedan den nödvändiga bakgrunden. Modellen vet ju ingenting om ditt företag från början. Allt som du inte uttryckligen berättar måste den helt enkelt gissa sig till.
Uppgiften beskriver själva jobbet. Ju tydligare du kan vara här, desto bättre blir förstås slutresultatet. Att bara be den skriva ett mejl är alldeles för vagt, medan en instruktion om tre uppföljningsmejl ger en tydlig riktning.
Formatet styr i sin tur hur svaret utformas. Utan tydliga formatinstruktioner får du nog helt enkelt det som modellen själv tycker verkar rimligt, vilket sällan stämmer överens med din egen målbild.
Begränsningarna finns ju där för att förhindra vanliga misstag. Om du redan vet att modellen tenderar att skriva för långt kan du direkt ange en maxgräns på 150 ord.
Exemplet fungerar slutligen som en konkret vägvisare. Ett enda välvalt exempel kan faktiskt ersätta flera krångliga instruktioner eftersom det visar exakt vilken nivå du är ute efter.
Anpassa efter uppgiftstyp
Självklart kan du behöva justera grundmallen beroende på uppgift. Om du till exempel ska göra en analys är det klokt att be modellen visa sin tankegång steg för steg under uppgiftsbeskrivningen.
När det gäller mer kreativt arbete kan du istället be om flera olika alternativ med varierande vinklar under formatsektionen.
För teknisk dokumentation fungerar det ofta bra att specificera att texten ska riktas till en utvecklare med några års erfarenhet.
Om du däremot ska ta fram sammanfattningar är det praktiskt att kräva att nyckelpoänger och öppna frågor alltid inkluderas i svaret.
Tips för daglig användning
För att få ut så mycket som möjligt av mallen är det ju en bra idé att spara dina mest lyckade formuleringar. Genom att bygga ett litet bibliotek kan du snabbt plocka fram en fungerande struktur nästa gång.
Det är också klokt att dela med sig av framgångarna till kollegorna. Om en viss instruktion fungerar bra för dig kommer den nog att underlätta arbetet även för andra i teamet.
Kom ihåg att mallen bara är en startpunkt. Du behöver nog iterera och justera dina instruktioner löpande baserat på de resultat du faktiskt får tillbaka.
Om ni funderar på hur ni kan använda AI i verksamheten men inte riktigt vet var ni ska börja är ni i gott sällskap. De flesta företag vi pratar med befinner sig i exakt samma läge. Vi brinner verkligen för den här tekniken och ser hur mycket den kan underlätta vardagen. Vår filosofi är att man ska börja smått men tänka stort. Hör gärna av dig så kan vi ta en diskussion om hur er situation ser ut och hur ni kan ta det första steget.