Budgetsimulator
Bygg och simulera din budget med optimistiska, realistiska och pessimistiska scenarier.
Intäkter
Kostnader
Guide: Budgetsimulator
Budgetsimulatorn hjälper dig att jämföra planerade intäkter och kostnader mot faktiskt utfall, och simulera optimistiska och pessimistiska scenarier.
Så här använder du verktyget:
- Lägg till dina intäktskategorier (försäljning, tjänster, etc.) med planerat och faktiskt belopp.
- Lägg till dina kostnadskategorier (personal, lokaler, etc.) med planerat och faktiskt belopp.
- Resultaten beräknas automatiskt med tre scenarier.
Tre scenarier:
- Pessimistiskt: 15% lägre intäkter + 10% högre kostnader.
- Realistiskt: Baserat på dina faktiska värden.
- Optimistiskt: 15% högre intäkter + 5% lägre kostnader.
Tips:
- Använd verktyget månadsvis för att spåra budgetavvikelser tidigt.
- Fokusera på kategorier med störst avvikelse — de har mest potential för förbättring.
- Om pessimistiskt scenario visar negativt resultat, bygg en likviditetsbuffert.
Ett räknat exempel
Budgeterat: 3 000 000 kr i konsultintäkter och 600 000 kr i licenser, mot 2 200 000 kr i personal och 400 000 kr i marknadsföring. Utfallet blev 2 760 000, 690 000, 2 260 000 och 310 000 kr.
- Konsultintäkterna missade med 240 000 kr, alltså 8 %.
- Licenserna slog budget med 90 000 kr, alltså 15 %.
- Personalkostnaderna gick över med 60 000 kr.
- Marknadsföringen kostade 90 000 kr mindre än planerat.
- Planerat resultat 1 000 000 kr, faktiskt 880 000 kr. Avvikelse 120 000 kr, alltså 12 %.
Fyra poster missade budget och resultatet föll 12 %. Att marknadsföringen kostade mindre än planerat är dessutom inte självklart en god nyhet, när den största intäktsposten samtidigt missade med 8 %. Avvikelser läses ihop, inte var för sig.
Vad simuleringen inte gör
- Den förklarar ingen avvikelse. Verktyget visar att något blev annorlunda, inte varför. Skillnaden mellan en förlorad affär och en försenad faktura ser likadan ut här.
- Ingen periodisering. En intäkt som glider en månad framåt ser ut som ett bortfall.
- Scenarierna är schabloner. Det optimistiska och det pessimistiska utfallet skalar alla poster med samma procentsats. Verkliga avvikelser drabbar sällan alla rader lika.
- Ingen likviditet. Ett resultat på 880 000 kr säger inget om när pengarna kommer in.
Siffrorna visar vad som händer. Nästa fråga är vad du gör åt det.
Ett verktyg räknar på det du matar in. Är du osäker på vad resultatet betyder för din prissättning, marginal eller uppföljning, boka ett kort samtal så ger vi ett ärligt svar på om vi kan hjälpa till.
Boka en kostnadsfri rådgivning© 2026 BijoyIQ. Verktyget och dess beräkningslogik är skyddade av upphovsrätt. Kopiering, återskapande eller reverse engineering är förbjudet enligt användarvillkoren.