Personalkostnadskalkyl
Beräkna den verkliga kostnaden för en anställd — inklusive åldersbaserad arbetsgivaravgift, tjänstepension, semester och förmåner.
Lön & arbetstid
Månadslön före skatt
Påverkar arbetsgivaravgift och ITP 2-kostnad
Standard: 25 dagar
Friskvård, försäkring, etc.
Normal (31,42%)
Tjänstepensionsavtal
Guide: Personalkostnadskalkyl
Denna kalkylator visar den verkliga kostnaden för en anställd — inte bara lönen, utan alla dolda kostnader som arbetsgivaravgift, pension, semester och förmåner.
Så här använder du verktyget:
- Ange den anställdes bruttolön (månadslön före skatt).
- Ange ålder — detta påverkar arbetsgivaravgiften automatiskt.
- Välj rätt tjänstepensionsavtal — verktyget beräknar automatiskt korrekt pensionskostnad inklusive brytgränsen.
- Justera arbetstid, semesterdagar och övriga förmåner vid behov.
Åldersbaserad arbetsgivaravgift (2026):
| Ålder | Avgift | Villkor |
|---|---|---|
| 18–22 år | 20,81% | Ungdomsrabatt på lön ≤ 25 000 kr/mån (apr 2026 – sep 2027) |
| 23–66 år | 31,42% | Normal full avgift |
| 67+ år | 10,21% | Bara ålderspensionsavgift (fyller 68 under året) |
De stora tjänstepensionsavtalen i Sverige:
ITP 1 — Privatanställda tjänstemän (f. 1979+)
Premiebestämd: 4,5% under brytgränsen, 30% över. Administreras av Collectum.
ITP 2 — Privatanställda tjänstemän (f. före 1979)
Förmånsbestämd — garanterar viss procent av slutlönen. Kostnaden varierar kraftigt med ålder: yngre = billigare (mer tid att fondera), äldre = mycket dyrare. Inkluderar ITPK (2% premiebestämd del). Administreras av Collectum/Alecta.
Tumregel: En 55-åring med ITP 2 kostar ca 3–4x mer i pension än en 30-åring med ITP 1.
Avtalspension SAF-LO — Privatanställda arbetare
Samma struktur som ITP 1: 4,5% under brytgränsen, 30% över. Administreras av Fora.
AKAP-KR — Kommun & region
Generösare: 6% under brytgränsen, 31,5% över.
PA 16 + Flexpension — Statligt anställda
Grundnivå: 6% under, 31,5% över. Med flexpension (2% extra): 8% under, 33,5% över. Flexpensionen höjs successivt och ger den anställde möjlighet att gå i pension tidigare.
Brytgränsen — varför den är viktig:
Alla avtal har en brytgräns vid 7,5 inkomstbasbelopp (52 125 kr/mån 2026). Under denna gräns är pensionsavsättningen låg (4,5-8%). Över gränsen hoppar den till 30-33,5%. En löneökning som passerar brytgränsen ökar pensionskostnaden dramatiskt.
Nyckeltal att förstå:
- Overhead-multiplikator: Hur många gånger dyrare den anställde är jämfört med bruttolönen. Typiskt 1,5–1,7x.
- Kostnad per timme: Vad varje arbetstimme kostar dig som arbetsgivare. Viktigt för konsultbolag.
- Effektiv pensionsprocent: Den viktade pensionsprocenten baserat på lön, avtal och ålder.
Vanliga värden i Sverige (2026):
- Arbetsgivaravgift: 31,42% (23–66 år), 20,81% (18–22 år), 10,21% (67+ år)
- Semesterdagar: 25 dagar (lagstadgat minimum)
- Friskvårdsbidrag: Upp till 5 000 kr/år skattefritt
- Inkomstbasbelopp: 83 400 kr/år (2026)
- 7,5 ibb: 625 500 kr/år = 52 125 kr/mån
Ett räknat exempel
En anställd med 45 000 kr i månadslön, 25 semesterdagar, 4,5 % tjänstepension, 31,42 % arbetsgivaravgift, 500 kr i månaden i förmåner och 40 timmars vecka.
- Arbetsgivaravgift: 14 139 kr i månaden.
- Tjänstepension: 2 025 kr.
- Semesterlön avsatt per månad: 5 400 kr.
- Förmåner: 500 kr.
- Total månadskostnad: 67 064 kr. På året 804 768 kr.
Lönen är alltså 67 % av vad personen kostar. Multiplikatorn blir 1,49, vilket är siffran att räkna med när någon frågar vad en rekrytering kostar.
Fördelat på 225 arbetsdagar och 1 800 timmar efter semester blir det 3 577 kr per dag och 447 kr per timme. Den timkostnaden är golvet i varje offert där personen ingår, innan lokal, verktyg och den tid som inte går att fakturera.
Vad beräkningen inte tar hänsyn till
- Bara direkta anställningskostnader. Lokal, dator, licenser, utbildning, rekrytering och introduktionstid ligger utanför. Med dem hamnar den verkliga kostnaden högre.
- Sjukfrånvaro och VAB ingår inte. De 225 dagarna är efter semester men inte efter frånvaro, så timkostnaden i praktiken blir högre än 447 kr.
- Arbetsgivaravgiften varierar. 31,42 % gäller de flesta, men åldersgrupper och vissa stöd har andra nivåer. Kontrollera vad som gäller för just den anställningen.
- Tjänstepensionen är förenklad. Kollektivavtal räknar i skikt över inkomstbasbelopp, med en betydligt högre procent över taket. En hög lön kostar mer i pension än den här schablonen visar.
- Ingen fakturerbarhet. Kostnaden per timme säger vad personen kostar, inte hur många timmar som går att sälja.
Siffrorna visar vad som händer. Nästa fråga är vad du gör åt det.
Ett verktyg räknar på det du matar in. Är du osäker på vad resultatet betyder för din prissättning, marginal eller uppföljning, boka ett kort samtal så ger vi ett ärligt svar på om vi kan hjälpa till.
Boka en kostnadsfri rådgivning© 2026 BijoyIQ. Verktyget och dess beräkningslogik är skyddade av upphovsrätt. Kopiering, återskapande eller reverse engineering är förbjudet enligt användarvillkoren.